Mengenal Apa Itu Settlement EDC dan Apa Saja Manfaatnya - SULIS NASHWA KIRANA lifestyle blogger

 

Tidak sedikit diantaranya para pelaku bisnis yang ada di Indonesia bergabung sebagai bagian dari Merchant BCA untuk bisa menikmati berbagai macam fasilitas yang ditawarkan oleh perbankan tersebut. Termasuk diantaranya adalah dalam hal mempermudah transaksi, membuat transaksi lebih aman serta membantu dalam meningkatkan penjualannya. Fasilitas yang nantinya akan diterima adalah mesin EDC hingga pembuatan QRIS statis. Dana yang sudah masuk bisa Anda cairkan, atau istilahnya adalah settlement EDC.

Apa Itu Settlement?

Sebelumnya istilah settlement ini mungkin masih asing bagi sebagian diantara Anda. Bisa dikatakan bahwa settlement ini merupakan sebuah proses atau tahapan akhir dari sebuah proses pembayaran. Sehingga settlement ini dilakukan ketika merchant sudah menyelesaikan pesanan serta pelanggan juga sudah menyelesaikan pembayaran atau transaksinya. Fungsinya sendiri tentu sudah jelas yaitu digunakan dalam menyelesaikan transaksi keuangan yang dikirim oleh merchant terhadap bank.

Jadi nantinya merchant yang telah menyelesaikan proses yaitu settlement ini nantinya bisa memastikan kembali jumlah pendapatan yang telah tercatat dengan benar pada mesin, tentunya dilakukan dengan mencocokkan dengan struk yang sudah tercetak pada saat transaksi sudah berhasil. Dalam proses online settlement ini akan diproses oleh payment gateway, yaitu dana yang dapat di settle tersebut adalah transaksi dari pelanggan yang telah melunasi semua pembayaran.

Manfaat Settlement 

Kegiatan settlement EDC ini sendiri pada dasarnya akan memberikan beberapa manfaat yang penting untuk Anda ketahui, diantara manfaat tersebut adalah:

Pencatatan transaksi

Pada dasarnya kegiatan settlement ini sendiri punya peran penting dalam rangka pencatatan transaksi, nantinya transaksi yang sudah masuk atau terkumpul akan dicatat dalam satu periode tertentu oleh bank BCA. Jadi setiap kali ada pembayaran yang dilakukan dengan kartu debit maupun kartu kredit akan secara langsung tercatat. Data yang sudah masuk semuanya akan dikumpulkan dan disusun dalam sebuah laporan untuk pencatatan keuangan dan pelaporan bisnis.

Penyelesaian keuangan

Selanjutnya dengan kegiatan settlement ini juga bermanfaat untuk menyelesaikan secara financial semua transaksi yang sudah dilakukan lewat mesin EDC. Termasuk diantaranya adakah melibatkan beberapa proses yaitu menghitung jumlah transaksi total dan pembayaran yang dilakukan baik melalui kartu debit serta kartu kredit dan berapa jumlah yang harus ditransfer ke rekening bisnis.

Rekonsiliasi keuangan

Bermanfaat juga untuk melakukan rekonsiliasi keuangan, karena dengan adanya settlement secara rutin nantinya akan bisa membandingkan data transaksi yang ada dalam sebuah laporan keuangan dan pencatatan bisnis tersebut. Jadi lebih mudah untuk mencocokkan data yang diterima diantara keduanya tersebut. Jadi adanya rekonsiliasi ini juga dapat menghindari adanya kesalahan dalam pencatatan atau ketidaksesuaian.

Pelaporan dan analisis bisnis

Lewat tahap settlement juga bisa dijadikan sebagai bukti laporan penjualan, berapa jumlah yang masuk semuanya sudah tercatat dan dijadikan sebagai bahan untuk pembuatan laporan keuangan selama periode tertentu, juga acuan untuk melakukan analisisnya.

Pengelolaan keuangan menjadi lebih efisien, melakukan settlement secara teratur dan akurat, maka akan membantu dalam mengelola keuangan bisnis secara efisien. Karena sebagai pengusaha Anda akan terbantu dalam mengatur arus kas, serta memastikan semua transaksi tercatat dengan benar. Sehingga catatan keuangan yang dihasilkan nantinya juga akan lebih rapi, teratur serta akurat.

Tips Melakukan Settlement

Jangan khawatir berikut ini diantaranya tips melakukan settlement EDC dengan mudah yang dapat Anda terapkan dalam bisnis, yaitu:

Pastikan untuk melakukan settlement secara rutin, hendaknya kegiatan settlement ini dilakukan secara rutin, sehingga hal ini akan membantu menghindari adanya penumpukan transaksi, serta akan mempermudah proses pencatatan keuangan.

Pastikan koneksi internet lancar

Selanjutnya adalah agar proses settlement ini lancar tanpa kendala, maka komponen penting yang harus diperhatikan disini adalah jaringan atau koneksi internet. Jaringan yang kurang lancar atau lemot bisa berdampak pada kegiatan settlement yang terkendala, bahkan juga bisa menyebabkan kegagalan dalam settlement, untuk itu periksa terlebih dahulu koneksi internet yang digunakan dan pastikan lancar.

Menyimpan bukti transaksinya dengan baik

Settlement ini nantinya akan mengeluarkan sebuah bukti, jangan lupa untuk menyimpan buktinya secara baik, karena akan berguna dalam proses pembukuan serta rekonsiliasi dalam laporan keuangan bisnis.

Melakukan rekonsiliasi berkala

Setelah menerima buktinya, maka bisa digunakan untuk rekonsiliasi antara laporan transaksi serta laporan keuangan dalam bisnis, dari sini maka nantinya Anda juga dapat melihat adanya kecurangan yang mungkin dilakukan oleh pegawai. Cek apakah kedua datanya sudah sesuai dan benar ataukah belum.

Mudah bukan melakukan settlement EDC ini, bank BCA sendiri juga sudah menyediakan fasilitas untuk mempermudah para merchant yang ingin melakukan settlement. Bagian terpenting dalam mengelola pembukuan atau keuangan bisnis, sehingga pastikan untuk Anda tidak mengabaikan atau melewatkannya begitu saja.